Invenergy recherche un assistant administratif aux opérations (soutien aux opérations) pour soutenir les activités administratives des opérations et collaborer au développement, à la maintenance et à l'exploitation d'installations renouvelables dans tout le Brésil.

Le lieu de base pour ce poste est le bureau Natal/RN.

Exigences

• Études supérieures en cours dans des filières (Administration, Ingénierie, Logistique, Électromécanique ou Commerce extérieur) ou Techniques complètes dans des domaines connexes ;
• Minimum 1 an d'expérience en tant qu'assistant dans des domaines connexes ;
• Anglais ou espagnol de préférence ;
• Permis de conduire catégorie B ;

Responsabilités

• Mise à jour du rapport hebdomadaire sur la flotte Invenergy ;
• Demander et/ou préparer la documentation (CRLV, liste de contrôle du véhicule, liste de contrôle photographique, déclaration de télémétrie, etc.)
• Coordonner avec les fournisseurs d'entretien et d'inspection des véhicules, en fonction de la surveillance du kilométrage et des recommandations du constructeur du véhicule ;
• Préparer les véhicules pour la mobilisation ;
• Coordonner l’hébergement des techniciens, lorsque nécessaire ;
• Coordonner avec les techniciens pour la mobilisation/démobilisation ;
• Soutien à l'organisation des dossiers, maintien de la documentation standard requise ;
• Gérer l'inventaire/l'entrepôt ;
• Réception et évaluation d'outils, d'équipements et de composants pour l'industrie des énergies renouvelables;
• Assemblage de kits d'activités correctives, de mise en service et d'O&M (exploitation et maintenance) majeurs pour l'industrie des énergies renouvelables ;
• Contrôle d'étalonnage et certification des équipements et outils, suivant les procédures ISO ;
• Mise à jour des dossiers et des feuilles de calcul avec les certificats d'étalonnage et d'inspection ;
• Soutenir la mise en œuvre du 5S dans l'entrepôt ;
• Vérification du fonctionnement des différents matériels à utiliser ;
• Maintenir la documentation technique des générateurs ;
• Proposer des améliorations et des optimisations dans les processus de contrôle des stocks ;
• Soutien dans d’autres activités administratives.

Compétences

• Expérience des tâches administratives;
• Une expérience avec un stock ou un entrepôt est souhaitable ;
• Connaissance des outils de maintenance (manuels, hydrauliques, dynamométriques) ;
• Connaissance intermédiaire du package Office (en particulier Excel) ;
• Planification et organisation;
• Flexibilité;
• Initiative;
• Travail d'équipe;
• Dynamisme;
• Adaptabilité;
• Relations interpersonnelles;
• Sentiment d'urgence.

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