Trabajo
Asistente Administrativo de Operaciones
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Invenergy está buscando un Asistente Administrativo de Operaciones (Ops Support) para apoyar las actividades de operaciones administrativas y colaborar en el desarrollo, mantenimiento y operación de instalaciones renovables en todo Brasil.
La ubicación base para este puesto es en la oficina de Natal/RN.
Requisitos
- Educación Superior en curso en carreras (Administración, Ingeniería, Logística, Electromecánica o Comercio Exterior) o Técnica completa en áreas afines;
- Mínimo 1 año de experiencia como Asistente en áreas relacionadas;
- Deseable inglés o español;
- Permiso de conducir categoría B;
Responsabilidades
- Actualización del informe semanal sobre la flota de Invenergy;
- Solicitar y/o preparar documentación (CRLV, checklist vehicular, checklist fotográfico, declaración de telemetría, etc.)
- Coordinar con proveedores de mantenimiento e inspección de vehículos, de acuerdo al seguimiento de kilómetros y recomendaciones del fabricante del vehículo;
- Preparar vehículos para la movilización;
- Coordinar el alojamiento de los técnicos, cuando sea necesario;
- Coordinar con los técnicos para la movilización/desmovilización;
- Apoyo en la organización de archivos, mantenimiento de la documentación estándar requerida;
- Gestionar inventario/almacén;
- Recepción y evaluación de herramientas, equipos y componentes para la industria de energías renovables;
- Montaje de grandes kits de actividades correctivas, de puesta en marcha y de O&M (operación y mantenimiento) para la industria de energías renovables;
- Control de calibración y certificación de equipos y herramientas, siguiendo procedimiento ISO;
- Actualización de carpetas y hojas de cálculo con certificados de calibración e inspección;
- Apoyar la implementación de 5S en el almacén;
- Comprobación del funcionamiento de los distintos materiales para su utilización;
- Mantener la documentación técnica de los generadores;
- Sugerir mejoras y optimizaciones en los procesos de control de inventarios;
- Apoyo en otras actividades administrativas.
Habilidades
- Experiencia con rutinas administrativas;
- Deseable experiencia en Stock o Almacén;
- Familiaridad con herramientas de mantenimiento (manuales, hidráulicas, de torsión);
- Conocimientos intermedios del paquete Office (especialmente Excel);
- Planificación y organización;
- Flexibilidad;
- Iniciativa;
- Trabajo en equipo;
- Dinamismo;
- Adaptabilidad;
- Relación interpersonal;
- Sentido de urgencia.
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