Trabajo

Asistente Administrativo de Operaciones

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Acerca del puesto

Invenergy está buscando un Asistente Administrativo de Operaciones (Ops Support) para apoyar las actividades de operaciones administrativas y colaborar en el desarrollo, mantenimiento y operación de instalaciones renovables en todo Brasil.

La ubicación base para este puesto es en la oficina de Natal/RN.

Requisitos

  • Educación Superior en curso en carreras (Administración, Ingeniería, Logística, Electromecánica o Comercio Exterior) o Técnica completa en áreas afines;
  • Mínimo 1 año de experiencia como Asistente en áreas relacionadas;
  • Deseable inglés o español;
  • Permiso de conducir categoría B;

Responsabilidades

  • Actualización del informe semanal sobre la flota de Invenergy;
  • Solicitar y/o preparar documentación (CRLV, checklist vehicular, checklist fotográfico, declaración de telemetría, etc.)
  • Coordinar con proveedores de mantenimiento e inspección de vehículos, de acuerdo al seguimiento de kilómetros y recomendaciones del fabricante del vehículo;
  • Preparar vehículos para la movilización;
  • Coordinar el alojamiento de los técnicos, cuando sea necesario;
  • Coordinar con los técnicos para la movilización/desmovilización;
  • Apoyo en la organización de archivos, mantenimiento de la documentación estándar requerida;
  • Gestionar inventario/almacén;
  • Recepción y evaluación de herramientas, equipos y componentes para la industria de energías renovables;
  • Montaje de grandes kits de actividades correctivas, de puesta en marcha y de O&M (operación y mantenimiento) para la industria de energías renovables;
  • Control de calibración y certificación de equipos y herramientas, siguiendo procedimiento ISO;
  • Actualización de carpetas y hojas de cálculo con certificados de calibración e inspección;
  • Apoyar la implementación de 5S en el almacén;
  • Comprobación del funcionamiento de los distintos materiales para su utilización;
  • Mantener la documentación técnica de los generadores;
  • Sugerir mejoras y optimizaciones en los procesos de control de inventarios;
  • Apoyo en otras actividades administrativas.

Habilidades

  • Experiencia con rutinas administrativas;
  • Deseable experiencia en Stock o Almacén;
  • Familiaridad con herramientas de mantenimiento (manuales, hidráulicas, de torsión);
  • Conocimientos intermedios del paquete Office (especialmente Excel);
  • Planificación y organización;
  • Flexibilidad;
  • Iniciativa;
  • Trabajo en equipo;
  • Dinamismo;
  • Adaptabilidad;
  • Relación interpersonal;
  • Sentido de urgencia.

 

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